يمثل النشاط الإداري مجموعة من المسؤوليات والاختصاصات الإدارية التي تشمل فعاليات متعددة تهدف إلى تنظيم الموارد والقدرات المتاحة. في هذا المقال، سنعرض لكم تعريف النشاط الإداري، أقسامه، ودور المسؤول الإداري في بيئة العمل.
ما هو النشاط الإداري؟
يُعرف النشاط الإداري بأنه مجموعة من القوانين والأنظمة التي تضعها الإدارة لتنظيم العلاقات بين الأفراد وتيسير الحياة الاجتماعية. يتمثل هدفه في تعزيز الأمن والاستقرار داخل المجتمع، مع الحرص على عدم تجاوز الحقوق وإلحاق الضرر بالآخرين وتجنب المخالفات التي قد تؤدي إلى عواقب وخيمة.
بالإضافة إلى ذلك، يُعتبر النشاط الإداري كإطار حماية يُساعد على تفادي المخالفات والانتهاكات القانونية قبل وقوعها، مما يسهم في تحقيق الأمان الاجتماعي.
أقسام النشاط الإداري
بعد التعريف بالنشاط الإداري، سنقوم بتوضيح أقسامه المتعددة، ومن أبرز هذه الأقسام:
- الإدارة العامة.
- إدارة المكاتب.
- إدارة الضيافة.
- إدارة العمليات.
- إدارة المبيعات.
- إدارة البيع بالتجزئة.
وظائف إدارة الأعمال
تتوافر العديد من الوظائف في المجال الإداري للخريجين الجدد، وأبرز هذه الوظائف تشمل:
- العمل في القطاعين العام والخاص في المناصب الإدارية.
- تدريب الإداريين.
- العمل في مجال المبيعات.
- الانخراط في صناعة البيع بالتجزئة.
- العمل كمساعدين في المشاريع.
- إدارات الدعم التكنولوجي والتخصصات ذات الصلة.
التدابير الإدارية
هناك تدابير أساسية يتعين اتباعها من أجل تحقيق الأهداف الإدارية، والتي يمكن تلخيصها في نقطتين هامتين:
- التدابير التنظيمية: تشمل وضع القوانين والقواعد وتقسيمها إلى قرارات فردية وجماعية.
- التدابير المادية: تعني استخدام وسائل القوة لفرض الحقوق، وهي تدابير تحتاج إلى وجود تشريعات واضحة تحدد الأوقات المناسبة لاستخدامها.
عناصر النشاط الإداري
يتكون النشاط الإداري من مجموعة من العناصر الأساسية التي تعتمد عليها المؤسسات والشركات لتحقيق أهدافها، وتتمثل هذه العناصر فيما يلي:
1- التخطيط
يعتبر التخطيط أولى مراحل العمل الإداري وأساس الوظائف الأخرى. يتمثل في وضع مسار محدد للأنشطة التنظيمية لتحقيق الأهداف، ويتضمن الخطوات التالية:
- تحديد الأهداف المرغوبة.
- تحديد الموارد المتاحة في البيئة المحيطة.
- تحديد البدائل المتاحة.
- تقييم الخيارات المتاحة من حيث المزايا والعيوب.
- وضع الخطة ومتابعة النتائج.
تابع أيضاً:
2- التنظيم
تقوم عملية التنظيم على دمج الموارد المتاحة، وتشمل مجموعة من الأنشطة الرئيسية تتمثل في:
- تحديد الأهداف المساعدة على تحقيق الأهداف العامة.
- تحديد أنواع الأعمال الإدارية المطلوبة.
- تحديد الأفراد المسؤولين عن هذه الأعمال.
تابع أيضاً:
3- التوظيف
وهي المرحلة التي يتم فيها اختيار العناصر المناسبة للعمليات الإدارية وتعيينهم وفقاً للمهام المحددة، وتشمل عدة عمليات مثل: التنظيم، التخطيط، الاختيار، التدريب، والتطوير.
تابع أيضاً:
4- الرقابة
تعد الرقابة الوظيفة الأخيرة في إدارة الأعمال، حيث تعمل على تحديد المعايير التي ينبغي الالتزام بها لتحقيق الأهداف الموضوعة، وتشتمل على الخطوات التالية:
- تحديد المعايير.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر.
- قياس أداء الموظفين.
- تصحيح الأخطاء التي لا تتوافق مع المعايير.
في ختام هذا المقال، تناولنا معلومات شاملة حول تعريف النشاط الإداري، أقسامه، الأعمال المرتبطة به، وعناصره الأساسية، مما يساهم في فهم محدوداته والفرص المتاحة في مجالات الإدارة.
