تعتبر قواعد البيانات نظامًا منظمًا يهدف إلى تخزين المعلومات بطريقة تتيح سهولة الوصول إليها. فما هي الآلية المتبعة لإنشاء قاعدة بيانات تضمن إدارة فعالة لبياناتها، وتحديثها وقراءتها لاحقًا؟ من خلال موقعنا، سنستعرض خطوات إنشاء قاعدة بيانات تتضمن الجداول والعناصر اللازمة باستخدام برامج سهلة الاستخدام.
كيفية إنشاء قاعدة بيانات
يمكنك أن تبدأ بإنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام برنامج Access، الذي يتميز بواجهة مستخدم مرنة ويدعم التكامل مع برامج Microsoft الأخرى. إليك كيفية القيام بذلك بالتفصيل:
إنشاء قاعدة بيانات باستخدام برنامج
Microsoft Access
عند فتح برنامج Access، تظهر لك علامة التبويب “جديدة” في عرض الخلفية، والتي من خلالها يمكن البدء في إنشاء قاعدة بيانات فارغة أو استخدام قالب متاح مسبقًا مع البرنامج أو حتى قالب من Office.com.
يجب أن يتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة في حال توفرت لديك متطلبات تصميم محددة، خاصة عندما تحتوي البيانات على ارتباطات وتركيبات معقدة. لتحديد ذلك، قم باختيار تبويب “جديدة” من نافذة Access، ثم اختر نموذج قاعدة البيانات وأعطها اسمًا، احفظها عبر الضغط على أيقونة المجلد واختيار موقع الحفظ، ثم اضغط على زر “إنشاء” (Create).
1- إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب
يمكنك استخدام قالب جاهز لتكوين قاعدة بيانات تحتوي على كافة الاستعلامات والنماذج ووحدات الماكرو والتقارير اللازمة لإكمال المهمة. يمكنك اختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب المناسبة لاحتياجاتك لتسريع العملية.
إذا كنت بحاجة إلى استيراد بيانات من برنامج آخر إلى Access، فمن الأفضل إنشاء قاعدة بيانات جديدة بدون قالب، وسنتناول هذه النقطة لاحقًا.
لإنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب، اتبع الخطوات التالية:
- إذا كان لديك أي قاعدة بيانات مفتوحة، قم بإغلاقها عبر الذهاب إلى تبويب “ملف” ثم “إغلاق” لتظهر لك علامة التبويب “جديدة” في عرض الخلفية.
- ستجد عددًا من القوالب المتاحة في علامة التبويب “جديدة”، ويمكنك أيضًا تنزيل قوالب إضافية من Office.com، حدد القالب الذي تريد استخدامه.
- يمكنك تغيير اسم الملف من مربع “اسم الملف”، واحفظ قاعدة البيانات في مجلد غير مرئي عبر الضغط على أيقونة المجلد، ثم حدد الموقع الذي ترغب في حفظ الملف فيه واضغط على “موافق”.
- اضغط على “إنشاء” لإنشاء قاعدة البيانات اعتمادًا على القالب المختار، ثم افتحها وأدخل البيانات في القالب عبر النقر على الخلية الفارغة الأولى في النموذج والبدء في الكتابة. هناك أيضًا إمكانية التنقل بين عناصر قاعدة البيانات المختلفة في بعض القوالب.
2- إنشاء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب
يمكنك إنشاء قاعدة بيانات تتضمن الجداول والنماذج والتقارير الخاصة بك دون الحاجة إلى القوالب الجاهزة. يتم ذلك من خلال إحدى الطرق التالية:
- إنشاء قاعدة بيانات جديدة وإدخال البيانات في الجداول الموجودة باستخدام الأمر “جدول” في علامة التبويب “إنشاء”، أو لصق البيانات أو استيرادها، وتكرار العملية داخل الجداول التي قمت بإنشائها.
- استيراد البيانات من مصادر أخرى وإنشاء جداول جديدة بناءً على ذلك.
يمكنك إنشاء وإدارة قاعدة البيانات باستخدام مجموعة من البرمجيات التي تسهل هذه العمليات، بحيث يمكن تكوين قاعدة البيانات من الجداول والعناصر المطلوبة، أو استخدام قوالب جاهزة يتم إدخال البيانات مباشرة فيها وفقًا لاحتياجاتك.
