إجراءات إصدار توكيل رسمي عام

إجراءات إعداد توكيل رسمي عام،
تتجه مكاتب توثيق الشهر العقاري المنتشرة في جميع أنحاء الجمهورية إلى إصدار توكيل رسمي شامل يغطي كافة القضايا والعمليات البنكية.

يعد ذلك توكيلاً لأشخاص آخرين لتنفيذ الأعمال والقضايا نتيجة لظروف خاصة بمقدم الطلب. يقدم الشهر العقاري خدمات التوكيل الرسمي العام للأشخاص الاعتباريين والطبيعيين، فتابعوا مقالاتنا للمزيد من المعلومات.

تعريف التوكيل لشخص

• قبل البدء في معرفة كيفية كتابة التوكيل، من الضروري إدراك الشكل وأهمية التوكيل من الناحية القانونية.
  • لتكون لديك دراية كاملة بكل ما ستقوم به، لكي تكون ملمًا بجميع التفاصيل.
• التوكيل هو عمل قانوني يفوض به شخص معين لإنجاز مهمة لشخص آخر.
• ويتضمن ذلك التصرف نيابة عن صاحب التوكيل، وعمل المعاملات المتعلقة بالأمور المادية، الممتلكات، والعقارات.
  • إضافة إلى اتخاذ القرارات وكل ما يتعلق بالأمور الإدارية.
• كما يعد عملية هادفة، حيث يمنح شخصًا معينًا القدرة على التصرف في قضية معينة لتحقيق هدف محدد.
• يمكن للموكل إليه أداء مجموعة من المهام التي تعذر على الموكل القيام بها في الوقت الحال، ويمكنه العمل دون الرجوع إلى الموكل.
• من الضروري وجود توافق ورضا من الطرفين لإنجاز أي عملية تفويض، وذلك تحت إشراف جهة قانونية رسمية.
• على الرغم من أن الإجراءات القانونية قد تكون مرهقة أحيانًا، إلا أنها تحمي حقوق جميع الأطراف المعنية، سواء الموكل أو الموكل إليه.
• يمكن تعريف التوكيل كوسيلة تمنح شخصًا معينًا حقوقًا وامتيازات.
  • مما يمكّنه من أداء مهام محدودة بشروط وقواعد متفق عليها مسبقًا، ويتم توثيق هذا الاتفاق لضمان حماية حقوق الطرفين.

المستندات المطلوبة لإعداد توكيل عام رسمي

• نسخة سارية من بطاقة الهوية الشخصية للموكل.
• إذا كان التوكيل يتعلق بقضايا قانونية، يجب أن يكون الوكيل محامياً أو من الأقارب حتى الدرجة الثالثة.
• اسم الوكيل، عنوانه، وظيفته، وجنسيته.

أغراض استخدام التوكيل العام الرسمي

• يستعمل هذا التوكيل في كافة الإجراءات القانونية المتعلقة بالقضايا، سواء التي يرفعها الموكل أو ضده في جميع المحاكم.
  • وذلك تقدم أي مستندات أو تلقيها من قلم المحضرين، والمشاركة في الإبراء، الإنكار، والإقرار، وكذلك الطعن بالتزوير وطلبات تحليف اليمين.
• ويشمل استلام الطعن بتقارير المحكمين، وتعيين الخبراء، والتعامل مع الالتماسات والاستئناف وغيرها من الإجراءات القانونية.
• يشمل القضايا الجنائية، المدنية، والأحوال الشخصية، بالإضافة لتقديم المذكرات والبيانات الخاصة بالنقض في الأحكام.
• يستعمل في إدارة الأملاك، حيث يحق للوكيل إدارة العقارات والأطيان والأراضي التي يمتلكها الموكل.
• كما يحق له تأجيرها وتحرير عقود الإيجار، وتحصيل المبالغ المستحقة الناتجة عنها.
• يمكن أيضاً استخدامه في عمليات الشراء والبيع، الرهن، القسمة، الهبة، المقايضة، وغيرها.
  • واستعمال الحقوق المتعلقة بالامتياز وحذفها، سواء كانت تلك الأطيان زراعية أو عقارات أو أملاك منقولة.
• بالإضافة إلى حق التوقيع على جميع أنواع العقود النهائية والابتدائية، واستلام ودفع الأثمان.
  • وإصدار المخالصات، فضلاً عن التصرفات المتعلقة بنقل الملكية.

حالات إلغاء التوكيل العام وما إذا كان بالإمكان إلغاؤه من طرف واحد

حالات الإلغاء

• انتهاء العمل الذي تم توكيله لأجله.
• انتهاء مدة الوكالة.
• وفاة أي من الطرفين (الوكيل أو الموكل).
• إذا قرر الموكل إلغاء التوكيل، شريطة أن لا يكون التوكيل مفوضًا لصالح الغير.
• هناك حالات فردية، مثل إذا نص التوكيل على استمرارية الوكالة بعد وفاة الموكل.
• في هذه الحالة، يظل التوكيل ساريًا، ويحق للوكيل المتابعة باستخدام التوكيل.
• هذه الحالة قد تكون لصالح الوكيل أو طرف ثالث، مثل توكيلات البيع للغير أو لنفسه في الممتلكات المختلفة.
  • بينما تنتهي جميع التوكيلات الأخرى بوفاة الموكل بلا استثناء.

إلغاء التوكيل بواسطة طرف واحد

• على الرغم من قرار المحكمة الإدارية الذي يسمح بإلغاء التوكيل العام الرسمي من طرف واحد، إلا أن الشهر العقاري قد أكد أنه لا يمكن إلغاء أي توكيل عام رسمي.
  • إلا بقرار قضائي لصالح الموكل، أو بحضور الطرفين.
• لأن التوكيل يلبي مصالح الطرفين، لذا يجب أن يكون الإلغاء متعاونًا.

الوثائق اللازمة لإلغاء التوكيل الرسمي العام

بيانات دقيقة حول التوكيل المعني.

نسخة من بطاقة الرقم القومي.

أنواع التوكيلات

التوكيل الجزئي

يستخدم هذا النوع من التوكيلات في تنفيذ إجراءات إدارية معينة.

هذا النوع لا يتطلب وقتًا طويلاً لتنفيذه.

النوع الثاني

يعتمد هذا النوع على مجموعة من الشروط كجزء من نموذج التوكيل، بالإضافة إلى عدد من الضمانات.

التوكيل الرسمي

• يستخدم في المؤسسات الرسمية.
• تلك المؤسسات تحتاج دائمًا إلى صفة قانونية.
• هذا النوع يعتمد عليه في العديد من الإجراءات الإدارية.

التوكيل المباشر

• يمكن شرح هذا النوع بسهولة.
• يتم ذلك عن طريق توكيل الموكل بشكل مباشر، دون الحاجة لاستخدام أي نماذج.
• هذا النوع يطبق في بيئات العمل، وينجز مهمة محددة فقط.

كيفية كتابة التوكيل

• من المهم معرفة أن كتابة التوكيل يجب أن تتم بنص واضح ومناسب، يتوافق الطرفان عليه.
  • لضمان عدم نشوء أي مشاكل في المستقبل.
• يمكنك استخدام أحد نماذج التوكيلات الموجودة للإدارة الرسمية، للتعرف على الصيغة الملائمة.
  • لإعداد توكيل لشخص، ثم تطبق النقاط التي سنذكرها والتي تُعتبر صيغة التوكيل الرسمية.

صيغة التوكيل الرسمية

• يجب أولًا تحديد اسم الجهة التي سيُرسل إليها التفويض، للتعرف على الجهة المعنية.
• يفضل أن تكون هذه الجهة مسجلة لدى الإدارة المختصة بالتوكيلات.
• يتم كتابة اسم الجهة، سواء كانت الوزارة أو جهة حكومية أو قطاع خاص أو عام، بشرط أن تكون جهة قانونية رسمية.
• يجب كتابة اسم الشخص بالكامل، كما يفضل تحديد مهامه.
  • لكي تضمن حقوقك في المستقبل.
• تحديد المهام التي سيقوم بها الوكيل، أو تحديد الموضوعات ذات العلاقة.
• تأكد من إرفاق جميع الوثائق الرسمية اللازمة عند إعداد التوكيل، والتحقق من الهوية عبر البطاقة الشخصية مع تقديم نسخة منها.
• يجب أيضًا كتابة عنوان الوكيل في نهاية التوكيل وترك رقم هاتفه.
• عند كتابة التوكيل، انتبه لتفادي الإسهاب في تفسير العمل أو المهمة المطلوبة من الموكل إليه.
• يفضل تحديد فترة التفويض، أي تاريخ البداية والنهاية، لضمان كافة حقوقك.
• بعد الانتهاء من كتابة النص، يجب توقيعك وتدوين اسمك، وتحقيق توقيع واسم الموكل ورقم هاتفه.
• وأخيرًا، يجب تقديم هذه الأوراق ودفع الرسوم المقررة، وسيتم توثيق التوكيل في الشهر العقاري.
  • وبعد ذلك يكون التوكيل مفعلًا ويمكنك العمل به.