إن مفهوم الفاعلية يعد من أهم التعريفات التي ينبغي لك التعرف عليها والعمل بموجبها، نظراً لما يحمله من فوائد لك وللمجتمع. يتساءل الكثيرون عن تعريف الفاعلية من الناحيتين اللغوية والاصطلاحية، بالإضافة إلى الأهداف المرتبطة بها. من خلال هذا المقال، سنستعرض التعريفات والأهداف الأساسية المتعلقة بالفاعل.
تعريف الفاعلية لغة واصطلاحًا
يتباين تعريف الفاعلية في المنظمات بحسب الزوايا التي يراها الأشخاص فيما يتعلق بمعناها الدقيق والشامل. حيث تم تقديم تعريف من قبل (بارندر) قائلًا: إن الفاعلية تُعبر عن الدرجة التي تتمكن فيها المنظمة من الوصول إلى أهدافها وتحقيقها.
ومع ذلك، قدم (ألفار) تعريفًا مختلفًا للفَّاعلية، حيث اعتبرها مرآة لقدرة المنظمة على البقاء والنمو والتكيف، بغض النظر عن الأهداف التي تسعى لتحقيقها. يرى ألفار أن المنظمة تعمل ضمن إطار يسعى لتحقيق أهدافها في بيئات غير مستقرة، مما يتطلب منها خلق توازن ديناميكي مع التكيف البيئي كشرط أساسي لبقائها.
من خلال هذه التعريفات يمكننا تلخيص مفهوم الفاعلية؛ إذ يمنحنا اتساعاً كبيراً لتحقيق أهدافنا، وخاصة في المنظمات ذات الأنظمة المفتوحة التي تتفاعل مع البيئة بطرق تتطلب مراعاة جوانب غير مؤكدة ومتغيرة.
الرجاء الاطلاع أيضًا:
الأهداف المرتبطة بالفاعلية
يساعدنا تطبيق مفهوم الفاعلية على تحقيق نقاط مهمة في حياتنا. نعرض فيما يلي الأهداف التي تسعى الفاعلية لتحقيقها:
- تمكين المنظمة من تحقيق الأهداف المرجوة.
- تعزيز القدرة على التكيف والاستمرار في البيئة المتغيرة.
- تيسير التطور والنمو والاستدامة.
يمكننا قياس مستوى الفاعلية من خلال ما يمكننا تحقيقه من أهداف ونظريات، مع تجاهل التكاليف المرتبطة، حيث تعكس الفاعلية العلاقة بين المخرجات الفعلية والمتوقعة، أي العلاقة بين المنتجات والخدمات مقارنة بالمستويات المخطط لها سلفاً.
تُعتبر الفاعلية مقياسًا لنوعية الخدمات التي يمكن إنجازها، وليس مقياسًا للكمية أو التكلفة الناتجة عن تلك الخدمات.يمكن تعريف الفاعلية بأنها القدرة على تتبع الغايات، حيث يتحقق النجاح من خلال تحقيق الأهداف بأعلى مستوى من الإشباع للغايات. وبالتالي، تعتبر الفاعلية الإدارية في التفكير الإداري المعاصر تعكس قدرة الظاهرة الإدارية على تنفيذ الأعمال الصحيحة وتحقيق النتائج المرجوة ضمن تكاليف محددة.
الرجاء الاطلاع أيضًا:
العوامل الإدارية التي تعزز الفاعلية في المنظمة
هناك العديد من العوامل الإدارية التي تسهم في تحقيق الفاعلية ضمن المنظمة التي نتواجد فيها، ومنها:
- زيادة مستوى التكامل بين جميع وحدات الإدارة وكيفية تنظيمها.
- تعزيز وضوح نظام اتخاذ القرار، من خلال التنظيم في الموضوعات والمعايير المستخدمة في الوصول إلى تلك القرارات.
- إدراك المفاهيم والمعرفة بشكل دقيق.
- تطبيق الأساليب العلمية والإدارية الحديثة.
- مراعاة المناخ الاجتماعي والاقتصادي والسياسي السائد.
- الكميات وأنواع الموارد البشرية والمادية المتاحة.
الرجاء الاطلاع أيضًا:
في الختام، ننصح بزيادة العوامل التي تساهم في تعزيز الفاعلية داخل منظمتك، إذ ستساعدك في تحقيق النجاح والوصول إلى أهدافك. كما يجب عليك أن تسعى لتحقيق أهدافك والاستمرار في طريقك، مهما كانت التحديات التي قد تواجهها.
