عناصر نجاح المشروع
تتضمن بعض العناصر الأساسية التي تساهم في تحقيق مشروع ناجح، ومن بينها:
- تواجد راعٍ للمشروع يلتزم بأداء مسؤولياته، والتي تشمل: شكر وتحفيز فريق العمل في كل من السر والعلن، وإزالة العقبات التي تعترض سير المشروع، وتنسيق الموارد لتلبية احتياجات العمل من خلال التواصل مع الجهات المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتحلى الراعي بقدرة قوية على اتخاذ القرارات، مما يعزز فرص نجاح المشروع.
- تحديد أهداف واضحة للمشروع قبل بداية التخطيط، ومراجعتها قبل الانتهاء من التنفيذ.
- توافر مدير مشروع كفء، يمتلك القدرة على تنظيم العمل والموارد اللازمة لإنجاز المشروع. يجب أن يكون حلقة الوصل بين راعٍ المشروع وفريق العمل، ويتابع تقدم الأنشطة مع ضرورة الحفاظ على مرونة التعديل في بعض الجوانب، عند الحاجة. ويتطلب ذلك أن يكون المدير موثوقًا ويبرز كفاءته في التواصل مع الجميع.
- وجود أصحاب المصالح المستفيدين من المشروع، والذين قد لا يكونون من ضمن فريق العمل. فاهتمامات هؤلاء تتجه نحو القرارات الرئيسية المرتبطة بالمشروع وتحقيق أهدافه، حيث يمتلك كل منهم دوافع معينة للاطلاع على أنشطة المشروع وتقدمه واستمراريته.
- تشكيل وإدارة فريق عمل يعتمد عليه، حيث يكون المدير مسؤولاً عن توجيههم وتحفيزهم لتحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وفق الجودة المطلوبة وداخل الميزانية المحددة.
نصائح لمدير مشروع ناجح
تتواجد بعض التوجيهات التي يمكن أن تعين المدير على تعزيز نجاح المشاريع المختلفة، ومن بينها:
- ضمان الحصول على تفاصيل المشروع بشكل كامل.
- تحديد توقعات واقعية لتحقيقها في أطر زمنية وميزانية محددة.
- وضع معايير قابلة للقياس للتأكد من تحقيق أهداف المشروع.
- تحديد أعضاء فريق العمل بشكل دقيق، وتوزيع المسؤوليات وفقًا لمؤهلات كل موظف.
- التصرف كمدير ناجح من خلال توفير توجيه واضح لأعضاء الفريق بالإضافة إلى كونه مدربًا وملهمًا.
- إعداد خطط طوارئ لمواجهة أي مخاطر قد تطرأ.
- إجراء تقييم شامل للمشروع عند الانتهاء منه.
التخطيط للمشروع
يجب على من يسعى لبدء أي مشروع أن يعد خطة عمل تفصيلية تشمل كافة الجوانب المتعلقة به لضمان نجاحه. فعندما تكون هناك خطة جاهزة للتنفيذ والالتزام بتطوير المشروع، يُتوقع أن تكون النتائج النهائية قريبة من الخطة الأساسية. ولكن قد تستغرق عملية التخطيط لتحديد التفاصيل الهامة بضع ساعات فقط.
