تعتبر المقابلة الشخصية خطوة رئيسية مهمة للعديد من الأفراد الذين يسعون للانضمام إلى وظائف في الشركات الكبرى، حيث إنها المرحلة الأولى التي يجب عليهم اجتيازها لمقابلة مدير الموارد البشرية.
لذا، من الضروري التحضير لهذه المقابلة بشكل جيد لضمان ترك انطباع إيجابي لدى جميع الحاضرين. ينبغي عليك أن تظهر بمظهر احترافي وأن تكون على دراية كاملة بالوظيفة التي تتقدم لها، التي تشهد عادةً إقبالاً كبيرًا من قبل المتقدمين.
في هذا المقال، سوف نستعرض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها للتحضير لمقابلتك الشخصية.
أساسيات المقابلة الشخصية
- يجب أن يخطط الإنسان لكل شيء في حياته، لأن التخطيط يسهل تنظيم حياته.
- على سبيل المثال، يتطلب السفر إلى الخارج أو بدء حياة زوجية التخطيط الجيد، وكذلك الأمر عند التقدم لوظيفة جديدة، حيث أن هذه الوظيفة قد تفتح أمامك فرص العمل في شركات أكبر بفضل الخبرات التي ستكتسبها.
- لذلك، من المهم اتباع خطوات معينة لتحقيق النجاح في المقابلة الشخصية.
التحضير للمقابلة
- عند الاستعداد للمقابلة، يجب على المتقدم أن يتبع خطوات محددة، حيث ينبغي أن يكون ملمًا بكافة جوانب الوظيفة.
- عليك أيضًا تقييم كيف يمكن أن تسهم هذه الوظيفة في مستقبلك، وما إذا كنت تستطيع تطوير بيئة العمل في حال تم قبولك في الشركة.
- علاوة على ذلك، يجب تحديد ما إذا كان الراتب المقترح يلبي احتياجاتك المعيشية، وماذا تحتاج لتطوير مهاراتك، مثل تعلم لغة أو استخدام برامج معينة على الحاسوب.
- استعد جيدًا لمنافسة قوية على هذه الوظيفة، وسنستعرض مجموعة من النصائح في هذا المقال.
السيرة الذاتية
- يجب أن تكون سيرتك الذاتية متوافقة مع متطلبات الوظيفة، حتى لا تقع في موقف محرج إذا كانت المؤهلات المطلوبة أعلى أو أقل من مؤهلاتك.
- لذا، كما ذكرنا سابقًا، من الضروري الإلمام بجميع جوانب الوظيفة لضمان فهم جيد لمتطلباتها ومدرجًا في سيرتك الذاتية كافة الدروس والشهادات التي حصلت عليها أثناء دراستك وبعدها.
- تأكد من تضمين المؤهل الجامعي العربي والشهادات المتعلقة بالدورات التدريبية التي التحقت بها، وأن تبرز المهارات التي قد تفيدك في المستقبل.
- من الأفضل عند كتابة السيرة الذاتية أن تتبنى أساليب حديثة، ويفضل استشارة ذوي الخبرة لكتابة سيرة ذاتية شاملة وجذابة.
- تعد السيرة الذاتية بمثابة واجهة المتقدم، ومنها يتخذ مدير الموارد البشرية قراره.
اختيار الملابس للمقابلة الشخصية
- ينبغي لك أن تعي أهمية اختيار الملابس المناسبة أثناء المقابلة، حيث تعكس انطباعك كفرد منظم وملتزم. كما ينبغي أن تتماشى ملابسك مع أجواء الشركة.
- تأكد من أن الملابس نظيفة ومناسبة وغير مثيرة، فبعض النساء يظن أن بإمكانهن الحصول على الوظيفة من خلال ارتداء ملابس كاشفة، وهو أمر غير أخلاقي ويتعارض مع قيم الشركة.
أسلوب الحديث أثناء المقابلة الشخصية
- عند الحديث، يجب الالتزام بآداب الحديث واللباقة، فلا تحتاج إلى إدخال كلمات باللغة الإنجليزية في إجاباتك، إذا لم تكن مطلوبة.
- قد يتم تفسير ذلك على أنه نوع من التباهي، مما يؤدي إلى انطباع سلبي.
- ينبغي عليك أيضًا عدم استخدام اللغة الإنجليزية إذا كانت لغة التعامل الأساسية في الشركة هي العربية، إلا عند التطرق لبعض المفاهيم الخاصة بالوظيفة.
- مثلما يفعل الأطباء والمهندسون والمعلمون وغيرهم من المتقدمين.
الصراحة أثناء الحديث في المقابلة الشخصية
- العديد من المتقدمين يميلون للحديث بشكل غير عفوي أثناء المقابلة، مما يمكن أن يؤثر على فرصهم في القبول بسبب جديتهم المبالغ بها.
- ولكن إذا تحدث المتقدم بشكل عفوي عن الوظيفة، سيكون لديه فرصة أكبر في التأثير على لجنة المقابلة.
الوصول في موعد المقابلة الشخصية
- تعد الالتزام بالمواعيد من الأساسيات الهامة في عالم العمل؛ إذ تعكس انضباطك واستعدادك. من الأفضل الوصول قبل موعد المقابلة بنصف ساعة على الأقل لتجنب أي مشاكل محتملة.
- دائمًا ما يبحث أصحاب الأعمال عن الأفراد المنضبطين الذين يمكنهم المساهمة في تطوير أعمالهم.
الثقة عند التحدث أثناء المقابلة الشخصية
- كما تم ذكره، يجب على المتقدم أن يتحدث بشغف وثقة عن الوظيفة، ويظهر أنه الأحق بها من بين المتقدمين الآخرين.
- فإذا تحدثت بثقة، فهذا سيظهر أمام المحاورين وبالتالي، سيعزز فرصك في الحصول على الوظيفة.
هل ينبغي على المتقدم طرح أسئلة لصاحب العمل؟
- بالتأكيد، يجب على المتقدم طرح الأسئلة لجذب انتباه صاحب العمل، حيث يعد ذلك نقطة مؤثرة في المقابلة.
- لأن القلة من المتقدمين يقومون بذلك، لذا يجب على المتقدم أن يسبق من خلال معرفة تاريخ الشركة وفروعها المختلفة.
- وطرح أسئلة بطريقة ذكية من شأنه أن يجعل صاحب العمل يتذكر هذا المرشح بشكل جيد.
الإجابة على أسئلة المقابلة الشخصية
- عند الإجابة على أسئلة المقابلة، تأكد من إدراك كل ما تقوله، لأن ذلك سيحدد مصيرك في الحصول على الوظيفة.
- تجنب التعثر في الكلام أو استخدام أساليب تعبير غير مألوفة، ولا تتحدث بعدة لغات لا تجيدها بشكل كامل.
- فقد يؤدي ذلك إلى رفض طلبك بينما أنت جالس أمامهم.
هل يجب مناقشة الراتب والإجازات في المقابلة؟
- من الأفضل تجنب هذه المواضيع في المقابلة الأولى، حيث يقوم صاحب العمل بتحديد الراتب المناسب وفق المنصب المؤهل.
- تناول هذه الأسئلة في المقابلة قد يعطي انطباعًا سيئًا بأن ما يهمك هو الراتب فقط، وليس تنمية قدراتك في عملك.
عدم التحدث عن مدير العمل السابق
- التحدث بشكل سلبي عن مديري العمل السابقين يمكن أن يعطي انطباعًا غير جيد عنك، حتى لو كان مديرك السابق غير مهني.
- يجب أن يتصف المتقدم بالأخلاق وأن يركز على ما تعلمه من تجاربه السابقة ورؤيته للمستقبل في الوظيفة الجديدة.
