يسعى العديد من أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة ورواد الأعمال إلى معرفة كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة، بالإضافة إلى الإجراءات والرسوم المطلوبة لذلك في عام 1446. يرجع ذلك إلى أن الشركة تُعتبر كياناً مستقلاً، بينما المؤسسة تُعتبر كياناً غير مستقلاً، فضلاً عن تفضيل الشركات الكبرى والبنوك التعامل مع الشركات بشكل أكبر مقارنة بالمؤسسات. لذا، في هذا المقال، سنقوم باستعراض الإجراءات والشروط اللازمة لتحويل مؤسسة إلى شركة.
خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة
يستفسر الكثير من أصحاب المؤسسات ورواد الأعمال عن كيفية إجراء تحويل مؤسسة إلى شركة. يمكن تحقيق ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة الموقع المخصص لخدمة تحويل المؤسسة إلى شركة واضغط على الرابط المتاح.
- تسجيل الدخول إلى حساب التاجر الذي يرغب في إجراء التحويل.
- اختر تسجيل الدخول من خلال خدمة النفاذ الموحد أو باستخدام كلمة المرور ورقم الهوية.
- اختر خيار التحويل من مؤسسة إلى شركة من القائمة الخاصة بالخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة.
- انقر على خدمة إضافة منشأة.
- قم بتحديد نوع الشركة، وينبغي أن تكون شركة ذات مسؤولية محدودة.
- اضغط على متابعة ثم حفظ.
- أضف المعلومات والبيانات الأساسية للشركاء، مثل تاريخ الميلاد ورقم الهوية المدنية، ثم انقر على تأكيد وإضافة وإغلاق.
- املأ البيانات والمعلومات المتعلقة بأغراض الشركة من خلال قائمة الأنشطة على المستويات الأول والثاني والثالث.
- انقر على متابعة ثم حفظ، ثم أضف قائمة أنشطة السجل التجاري للشركة.
خطوات إضافية لاستكمال تحويل المؤسسة إلى شركة
- قم بتحديد الاسم الجديد للشركة، ثم انقر على تحقق وحفظ ومتابعة.
- حدد المراكز الأساسية للشركة المحولة والمواقع الفرعية، ثم انقر على حفظ ومتابعة.
- اختر السنة المالية الخاصة بالشركة، ثم انقر على متابعة وحفظ.
- حدد رأس المال الكلي والنقدي للشركة.
- وافق على الأحكام والشروط وتعهد الشركاء بإيداع رأس المال.
- أدخل بيانات مدير الشركة السعودي وحدد الصلاحيات الممنوحة له.
- أدخل تفاصيل السجل التجاري وعنوان الشركة، ثم أضف الموافقات الخاصة بالشركاء وارفع المستندات المطلوبة بطريقة إلكترونية.
- أرسل طلب التحويل إلكترونياً بعد التحقق من البيانات المدخلة، وتدقيق الطلب من خلال المدقق الإلكتروني.
- ستحصل على رسالة نصية على رقم الهاتف لإعلامك باستلام طلبك، مع رقم خاص.
- عليك توثيق العقد.
- سوف تتلقى رسالة نصية عبر الهاتف بقيمة فاتورة التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- يتم تسديد الرسوم المرتبطة بعملية التحويل، وبذلك تنتهي إجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- يمكنك طباعة السجل التجاري إلكترونياً.
تابع المزيد:
الشروط المطلوبة لتحويل مؤسسة إلى شركة
هناك مجموعة من الشروط التي وضعتها وزارة التجارة السعودية للعملاء الذين يرغبون في تحويل المؤسسة إلى شركة. أهم هذه الشروط تشمل:
- تقديم صورة من السجل التجاري للمؤسسة التي يسعى العميل لتحويلها إلى شركة.
- أن يكون لدى العميل حساب للمؤسسة في وزارة التجارة.
- القيام بتوثيق عقد الشركة من خلال محامي أو كاتب عدل.
- سداد الفاتورة والضرائب والرسوم المتعلقة بالتحويل.
- إيداع رأس المال الخاص بالشركة قبل 90 يوماً من تاريخ سداد الفاتورة.
- يجب توثيق العقد الخاص بالشركة بعد استلام الرسالة الخاصة بتدقيق الطلب المرسل من المدقق الإلكتروني.
في ختام مقالنا، تم تسليط الضوء على طريقة تحويل مؤسسة إلى شركة والشروط اللازمة لإتمام هذه العملية.
