تعد قواعد البيانات من العناصر الأساسية في مجالات الأعمال، فما هي قاعدة البيانات؟ تحتاج جميع الشركات والمؤسسات إلى قواعد بيانات لتخزين المعلومات المتعلقة بها وتسهيل الوصول إليها. في هذا المقال نقدم نظرة على قواعد بيانات برنامج Microsoft Access.
تعريف قاعدة بيانات Access
قاعدة البيانات هي نظام يدير البيانات إلكترونيًا. المهمة الرئيسية لقواعد البيانات هي توفير وسيلة دقيقة وسهلة للوصول إلى البيانات المخزنة، مما يضمن خلوها من الأخطاء ويساعد في الوصول السريع للمعلومات الضرورية عند الحاجة.
مكونات قاعدة البيانات
تتكون قاعدة البيانات من خمسة مكونات رئيسية، حيث يلعب كل مكون دورًا حيويًا في تنظيم البيانات. وهذه المكونات هي:
- الأجهزة: تشمل الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الإدخال والإخراج، وأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى خوادم البيانات التي تخزن معلومات قواعد البيانات.
- البيانات: تمثل البيانات أحد العناصر الأساسية، حيث تكون المعلومات الأولية التي تتم معالجتها وتحويلها إلى أشكال متعددة كالنصوص والأرقام، وهي المعلومات التي يتم تخزينها في أجهزة قاعدة البيانات.
- البرمجيات: تشير البرمجيات إلى مجموعة من البرامج التي تدير قواعد البيانات، ومن بينها برامج إدارة قواعد البيانات، أنظمة التشغيل، وبرامج تبادل البيانات، حيث تُستخدم هذه البرامج بالتنسيق مع الأجهزة لتسهيل إدارة المعاملات.
- الإجراءات: تشمل القوانين واللوائح التي تحدد كيفية إنشاء وتشغيل قواعد البيانات عبر إجراءات محددة.
- لغة الوصول إلى قاعدة البيانات (DAL): هي لغة برمجة تُستخدم لقراءة وتعديل وحذف البيانات من قاعدة البيانات، مما يمكن المستخدم من إنشاء قواعد بيانات وجداول وإدخال البيانات. وعادةً يكون لغات الاستعلام كـ SQL هي المسؤولة عن إدارة قاعدة البيانات.
أنواع قواعد البيانات
تصنف قواعد البيانات على النحو التالي:
قاعدة البيانات الهرمية
تقدم قاعدة البيانات الهرمية هيكلًا شجريًا متشعبًا، حيث تتكون من سجلات تعتمد كل واحدة منها على سجل واحد فقط، ويشتق كل مستوى من السجلات من مجموعة من الفئات الأصغر.
قاعدة بيانات الشبكة
تتيح قاعدة بيانات الشبكة وجود عدة سجلات رئيسية وسجلات فرعية في سجل واحد، مما يخلق روابط بين المجموعات ويعزز سرعة نقل البيانات، عكس الهيكل الهرمي.
قاعدة البيانات النصية
تتكون قاعدة البيانات النصية من ملف نصي يحتوي على سجل واحد في كل سطر، وغالبًا ما تُستخدم لتخزين المعلومات النصية بشكل مبسط.
قاعدة البيانات الموزعة
تميز قاعدة البيانات الموزعة بتخزين بعضها في مواقع مادية متفاوتة، حيث تكون المواقع متصلة بنفس الجهاز أو نظام التشغيل ولكن تبقى مستقلة عن بعضها البعض.
خصائص قواعد البيانات
تتمتع قواعد البيانات بعدة خصائص، منها:
- تكون منطقية ومتناسقة في تمثيل البيانات.
- تمثل جوانب من العالم الحقيقي.
- توفر تصميمات لأغراض محددة.
- يتم تخزين كل عنصر بيانات في حقل مفرد.
- تشكل مجموعة الحقول جدولًا.
- يمكن أن تشمل قاعدة البيانات العديد من الجداول.
في هذه المقالة، قدمنا شرحًا لقاعدة بيانات Access وأهميتها في تخزين المعلومات المتعلقة بالشركات أو المؤسسات، مما يتيح للمستخدم إمكانية الرجوع إليها أو تعديلها عند الحاجة.
