تُعد قواعد البيانات من العناصر الأساسية في تطبيقات الأعمال، فهي تساهم في تخزين المعلومات التي تحتاجها مختلف الشركات والمؤسسات، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة. في هذا المقال، سنستعرض قواعد بيانات برنامج Microsoft Access من خلال موقعنا.
ما هي قاعدة البيانات
Access
قاعدة البيانات هي نظام يُستخدم لإدارة البيانات بشكل إلكتروني. تتمثل الوظيفة الأساسية لقواعد البيانات في توفير آلية دقيقة لتخزين المعلومات، بحيث تكون خالية من الأخطاء وسهلة الوصول عند الحاجة.
مكونات قاعدة البيانات
تتكون قاعدة البيانات من خمسة مكونات رئيسية، حيث يلعب كل مكون دورًا مهمًا في تنظيم وتنسيق البيانات، وهذه المكونات هي:
- الأجهزة: تتضمن الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الإدخال والإخراج، وأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى خوادم البيانات التي تُخزن عليها معلومات قاعدة البيانات.
- البيانات: تُعد البيانات من المكونات الأساسية لقاعدة البيانات، حيث تمثل المعلومات الأولية التي يتم معالجتها، ويمكن أن تكون نصوصًا أو أرقامًا أو رموزًا، وتمثل المعلومات التي يتم تخزينها في أجهزة قاعدة البيانات.
- البرمجيات: تشمل البرمجيات مجموعة من البرامج التي تُدير قاعدة البيانات، والتي تتضمن برامج إدارة قواعد البيانات، أنظمة التشغيل، وبرامج شبكات تبادل البيانات، حيث ترتبط هذه البرامج بالأجهزة وتنسق مع خوادم البيانات.
- الإجراءات: تمثل اللوائح والتعليمات التي تُوضح الطريقة التي يمكن بها إنشاء قاعدة بيانات وتشغيلها، من خلال استخدام إجراءات محددة.
-
لغة الوصول إلى قاعدة البيانات
(DAL): هي لغة برمجة تُستخدم لقراءة وتعديل أو حذف البيانات من قاعدة البيانات، وتمكن المستخدم من إنشاء قواعد البيانات والجداول، وإدخال البيانات باستخدام هذه اللغة، وغالبًا ما تُستخدم لغة الاستعلام لإدارة قاعدة البيانات، مثل SQL.
أنواع قواعد البيانات
يتم تصنيف قواعد البيانات على النحو التالي:
1-قاعدة البيانات الهرمية
تصميم هذه القاعدة يشبه الشجرة المتشعبة، حيث يُسمح بترتيب المعلومات ضمن هيكل هرمي، وتعتمد كل سجل على سجل واحد فقط، وكل مستوى من السجلات يستند على مجموعة من الفئات الأصغر.
2-قاعدة بيانات الشبكة
تختلف قاعدة بيانات الشبكة عن الهرمية، إذ يمكن أن تحتوي السجل الواحد على سجلات رئيسية متعددة وسجلات فرعية، مما يعكس الطبيعة الواقعية للمعلومات، ويتاح إنشاء روابط متعددة بين المجموعات، مما يُعزز سرعة نقل البيانات.
3-قاعدة البيانات النصية
تتكون قاعدة البيانات النصية من ملف نصي، أو ملف يحتوي على نصوص مع ملفات أخرى، وعادة ما يتضمن كل سطر سجلًا واحدًا فقط.
4-قاعدة البيانات الموزعة
تتألف قاعدة البيانات الموزعة من أجزاء تم تخزينها في مواقع مادية مختلفة، وقد تكون هذه المواقع مادية داخل نفس الجهاز وتعمل بنفس نظام التشغيل، أو تختلف عن المواقع الأخرى.
خصائص قواعد البيانات
تشمل خصائص قواعد البيانات ما يلي:
- البيانات منطقية ومتسقة فيما بينها.
- تمثل جوانب من العالم الحقيقي.
- صُممت لغايات معينة.
- يتم تخزين كل عنصر من البيانات في حقل منفرد.
- تشكل مجموعة الحقول جدولًا.
- يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على عدة جداول.
في الختام، عرضنا في هذا المقال تعريف قاعدة البيانات Access، والتأكيد على أهميتها في تخزين كافة المعلومات المتعلقة بشركة أو مؤسسة، مما يتيح إمكانية الرجوع إليها أو تعديلها عند الحاجة.
