ما هي أقسام إدارة الموارد البشرية بالتفصيل؟ يعد هيكل قسم الموارد البشرية من العوامل الأساسية التي تضمن نجاح المؤسسات، حيث يتعامل هذا القسم مع شؤون الموظفين، والإجازات، والموارد المالية، بالإضافة إلى عمليات التوظيف والامتيازات المالية. لذا، فإن قسم الموارد البشرية عنصر لا يمكن الاستغناء عنه في إدارة أي منظمة.
تفصيل أقسام إدارة الموارد البشرية
يتكون قسم إدارة الموارد البشرية من عدة أقسام فرعية تساعد في تعزيز الكفاءة وتحقيق الأهداف التنظيمية، ومن هذه الأقسام:
1ـ قسم التوظيف
يختص قسم التوظيف بإدارة الوظائف الشاغرة داخل المؤسسة، وتتمثل مهامه الرئيسية في:
- تحديد المتطلبات اللازمة للوظائف الشاغرة وفقاً لمعايير المؤسسة ووصف كل وظيفة.
- الإعلان عن الوظائف الشاغرة عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة واستقبال السير الذاتية، ثم فرزها لاختيار الأنسب.
- إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين واستكمال عملية اختيار المرشح المناسب للوظيفة.
- ضرورة توافر حس النقد والمعرفة الكافية بالطبيعة الوظيفية لضمان اختيار الموظف الأكثر ملاءمة وكفاءة.
2ـ قسم المكافآت والامتيازات
يعتبر هذا القسم من التخصصات الهامة في إدارة الموارد البشرية، وتتمثل مهامه في:
- تقييم الأداء الوظيفي للموظفين بالمؤسسة.
- تحديد نقاط الضعف التي تستلزم تحسينًا لتحقيق أعلى أداء.
- تنظيم صرف المكافآت والحوافز بناءً على الأداء المتميز للموظفين.
- مسؤول عن الزيادات المالية والترقيات والخصومات بما يتوافق مع سياسة الموارد البشرية.
3ـ قسم العلاقات العامة
يعد قسم العلاقات العامة من الأقسام الحيوية في إدارة الموارد البشرية، ويقسم إلى فرعين رئيسيين:
- قسم العلاقات العامة الخارجية: مسؤول عن التعامل مع العملاء ووسائل الإعلام الخارجية.
- قسم العلاقات العامة الداخلية: يعنى بتنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بفعالية.
4ـ قسم التدريب والتطوير
يختص هذا القسم بتحديد احتياجات الموظفين من التدريب، ويعمل على تقديم البرامج التدريبية وتوفير المعلومات اللازمة لتعزيز مهاراتهم بما يتناسب مع متطلبات الوظائف.
5ـ قسم الإدارة المالية
يقوم هذا القسم بمراقبة الميزانية العامة للمؤسسة وتقديم التقارير المالية الشهرية والسنوية، إلى جانب التعاون مع مديري الأقسام الأخرى في توزيع الميزانية والحفاظ على الوثائق المالية.
6ـ إدارة التخطيط
يعنى موظفو قسم التخطيط بوضع استراتيجيات مستقبلية لتطوير المؤسسة، مع مراعاة الإمكانات المالية والتوقعات، ودراسة الخطط الاستراتيجية الخاصة بإدارة الموارد البشرية.
هيكل قسم إدارة الموارد البشرية
يمثل الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية تصميمًا مدروسًا لهيكليته الداخلية، حيث يتم تحديد المسؤوليات والأدوار وفقًا لكفاءة الموظفين واحتياجات المؤسسة، ويشمل ذلك تحديد العلاقات التعاونية بين الأفراد داخل هذا القسم.
تجدر الإشارة إلى أن هيكل قسم الموارد البشرية يختلف بناءً على حجم المنظمة وعدد موظفيها، كما يرتبط بقطاعات الاهتمام وقدرتها على التوسع مستقبلاً.
في الختام، لقد استعرضنا أهم أقسام إدارة الموارد البشرية، حيث تشكل هذه الأقسام شبكة متكاملة ومتعاون بها، وأي خلل قد يؤثر بشكل سلبي على أداء المؤسسات.
