برنامج حضور وانصراف مفتوح المصدر يُعد من الأدوات المتقدمة التي تهتم بتسجيل حضور وانصراف الموظفين، إضافة إلى إدارة الشؤون الإدارية في المؤسسات العامة. يتميز البرنامج بسهولة الاستخدام وسرعة الوصول إلى المعلومات الخاصة بالعاملين، مما يجعله خياراً مناسباً للعديد من المؤسسات.
يعزز البرنامج إدارة الموظفين بشكل فعال باستخدام أدوات البرنامج المتاحة على الشاشات الذكية. كما يتمتع بنظام أمان متكامل يضمن حماية البيانات، إذ لا يمكن لأي موظف الاطلاع على معلومات موظف آخر دون إذن دخول، الذي يتم عن طريق عملية تسجيل دخول محكمة للتحكم في البرنامج.
برنامج الحضور والانصراف ومراقبة الوقت (ميكس لاين)
المواصفات الفنية للبرنامج
- يوفر البرنامج تقارير شاملة لمواعيد حضور وانصراف الموظفين، إضافة إلى رصد حالات الغياب والتصريحات والمهام الخارجية وخطوط السير الخاصة بهم، مما يعزز من دقة المعلومات الإدارية.
- يساعد البرنامج في تسجيل معلومات شاملة عن كل موظف، ومنها الاسم، العمر، العنوان، المسمى الوظيفي، رقم الهاتف، والراتب، مما يساهم في إنشاء قاعدة بيانات غنية بالدقة والموثوقية.
- يسهل البرنامج عملية إصدار التقارير الدورية بشكل منتظم، مما يوفر الوقت والجهد للعاملين في الإدارة، مقارنةً بالأساليب التقليدية التي كانت تعتمد على التدوين اليدوي.
- يتضمن البرنامج نظام أمان متقدم يضمن تشفير المعلومات بطريقة شاملة، حيث لا يمكن الوصول إلى البرنامج إلا عبر الصلاحيات الممنوحة لبعض الإداريين.
- تُقدم خاصية تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، مما يحمي خصوصية البيانات الخاصة بالموظفين، كما يتيح لكل شخص تسجيل أكثر من بصمة حيوية له، مما يعزز من انضباط الموظفين.
المواصفات الفنية للجهاز
- يعمل الجهاز المستخدم في البرنامج بعدة آليات تشمل بصمة الوجه، بصمة الإصبع، بصمة الكف، البطاقات وكلمات المرور، بالإضافة إلى شاشات عرض رقمية متطورة، مما يسهل عملية عرض بيانات الموظفين بكفاءة عالية.
- حتى في حالة انقطاع الاتصال بين الجهاز وجهاز الكمبيوتر، فإن الجهاز يتيح إمكانية تسجيل البصمات بشكل فعال.
المواصفات الفنية للكارت
- يتميز كارت كل موظف بعدم إمكانية إصدار نسخ منه، مما يحمي البيانات المخزنة عليه بشكل فعال.
- تحتوي السعة التخزينية لكارت الموظف على بياناته الشخصية مثل الصورة، الاسم، المسمى الوظيفي، بالإضافة إلى جميع المعلومات المتعلقة بعمله.
مزايا برنامج حضور وانصراف
- يعتبر البرنامج قاعدة بيانات شاملة لجميع الموظفين داخل المؤسسة، حيث يتم الوصول إليه فقط من خلال كلمات السر الخاصة بالموظفين، مما يعزز من مستوى الأمان.
- يقدم البرنامج واجهة دخول مجانية مع توفير كافة مستلزمات الأمان، كما يسمح للمستخدم بتغيير كلمة المرور من خلال النموذج المخصص لكل موظف.
- يمكن من خلال البرنامج استرجاع كافة البيانات المتعلقة بالموظفين وتعديلها في أي وقت.
برنامج الحضور والانصراف مجاني
يوفر برنامج البصمة إمكانية تسجيل حضور وانصراف الموظفين مجانًا، مما يسهل عملية تتبع الحضور والغياب بشكل ملحوظ. البرنامج مصمم ليكون شاملاً لإدارة شؤون الموظفين، حيث يتضمن إدارة بيانات الرواتب وغيرها من المعلومات المتعلقة بالموظفين، مع إمكانية الوصول إلى شيتات إكسل باللغتين العربية والإنجليزية.
مميزات برنامج البصمة للحضور والانصراف
- يمكن البرنامج من إضافة الموظفين جميعًا من خلال إدخال بيانات كل موظف على حدة بسهولة.
- يسمح برفع كافة بيانات الموظفين في ملف إكسل باللغتين العربية والإنجليزية.
- يتيح إدخال كافة المعلومات المتعلقة بكل موظف، مثل رقم الهوية، الاسم، تاريخ الميلاد، والكود الخاص به، إضافة إلى إدراج صورة للموظف.
- يمكن إنشاء أقسام مختلفة بإضافة الموظفين ضمن قسم معين مثل المشتريات أو البيانات.
- يوفر القدرة على إضافة موظفين في قسم التسويق أو التعاون مع مختلف الشعب داخل المؤسسة.
- يتيح إضافة عدد غير محدود من الشعب الفرعية لكل قسم دون قيود.
- يسمح البرنامج بإنشاء صلاحيات خاصة بكل موظف حسب دوره في الشعبة المحددة.
- يسهل إدارة الموارد البشرية وتهيئة الإدارة المعنية بشؤون الحضور والانصراف.
- يمكن تعديل البيانات بسهولة أيضاً باستخدام الجهاز وإصدار الأذونات المطلوبة.
مزايا أخرى متوفرة في برنامج حضور وانصراف الموظفين
- يتضمن البرنامج العديد من الميزات، ومن أهمها إمكانية إضافة عدد من الأجهزة المتصلة بالإنترنت والتحكم بأكثر من 100 جهاز كمبيوتر، مع إمكانية تخصيص أسماء الأجهزة.
- يمكن إضافة بيانات المواليد الرئيسية للحضور والانصراف مع إعطاء صلاحيات للدخول المتأخر تمتد من 5 إلى 60 دقيقة.
- يتيح البرنامج تحديد وقت الانصراف بشكل مبكر يمتد من 5 دقائق إلى ساعة.
الورديات في برنامج حضور وانصراف
يوفر برنامج حضور وانصراف الموظفين رؤى واضحة حول كيفية تنظيم الورديات، حيث يمكن إضافة أكثر من وردية لكل موظف أو لكل إدارة. يتم ذلك من خلال تحديد الأوقات الخاصة بالورديات واحتساب ساعات العمل الأساسية لكل موظف على حدة، وفصلها عن الساعات الإضافية لحساب التوقيت بشكل دقيق.
