الاستعلام عن رقم البطاقة الضريبية يُعد من المتطلبات الأساسية لممارسة أي نشاط سواء كان مهنيًا أو صناعيًا أو تجاريًا. هناك مجموعة من الخطوات الضرورية التي يجب اتباعها لاستخراج بطاقة ضريبية.
بعد تجهيز المستندات اللازمة لتقديم طلب الاستخراج، نستعرض لكم جميع المعلومات بدءًا من تعريف البطاقة الضريبية وأهميتها، وصولاً إلى خطوات استخراجها.
تابعوا معنا التفاصيل الكاملة على موقعنا المتميز دائمًا.
تعريف البطاقة الضريبية
- تُعتبر بطاقة ضريبية ضرورة لممارسة أي نشاط في مصر، حيث يجب الاستعلام عن رقم البطاقة الضريبية. لذا سنقوم أولاً بعرض معلومات أساسية عنها.
- تستمر صلاحية البطاقة الضريبية لمدة خمس سنوات اعتبارًا من تاريخ الإصدار، مما يستدعي تجديدها كل 5 سنوات.
- لا يُعتد بالبطاقة كمستند قانوني بعد انتهاء صلاحيتها.
- تحتوي البطاقة الضريبية على معلومات متعلقة بالنشاط وصاحبه، مثل اسم صاحب النشاط، عنوان مقر النشاط، الاسم التجاري، والنوع القانوني للنشاط.
- سواء كان فرديًا أو مجموعة من الأفراد.
- أيضًا تشمل معلومات حول النشاط، الرقم الضريبي، تاريخ إصدار البطاقة وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
- يجدر بالذكر أن لكل صاحب نشاط الحق في إصدار بطاقة ضريبية واحدة فقط، وفي حال إنشاء نشاط جديد، يجب إضافته إلى البطاقة الضريبية الحالية.
- يجب أن يكون صاحب النشاط على دراية بالموعد الأول لتقديم الإقرار الضريبي بمجرد الحصول على البطاقة.
- لتفادي المساءلة القانونية، وبعض الأنشطة تتطلب تقديم صورة من الإقرارات من بدء النشاط وحتى الآن.
- كما يجب إبلاغ إدارة الضرائب خطيًا قبل شهر عند البدء في النشاط أو عند تأسيس نشاط جديد أو تغيير النشاط.
- أو فتح فرع جديد أو نقل المقر، أو التوقف عن النشاط أو الرغبة في تنازله لشخص آخر.
- يجب أيضًا إبلاغ الإدارة الضريبية عند غلق النشاط أو تصفية النشاط في حالة السفر أو التنازل عن النشاط لشخص آخر.
- يجب تقديم طلب إغلاق مع الموقف الضريبي حتى تاريخ التوقف وكذلك تقديم طلب لإلغاء البطاقة الضريبية.
أهمية البطاقة الضريبية
- هنا نتحدث عن أهمية البطاقة الضريبية قبل الخوض في تفاصيل الاستعلام عن رقمها.
- تُعد البطاقة الضريبية من الوثائق القانونية الأساسية في مصر، حيث تشكل دليلًا قانونيًا على أن الممول وصاحب النشاط مسجل في مصلحة الضرائب.
- كما تُظهر أن النشاط معتمد وفقًا للتشريعات والقوانين الضريبية.
- تعتبر البطاقة الضريبية شهادة ميلاد النشاط وتساعد أصحاب النشاط في تجنب المساءلة القانونية.
- تسهم البطاقة في تحسين صورة النشاط أمام العملاء، حيث يتعاملون مع كيان قانوني يضمن لهم حقوقهم ماديًا ومعنويًا.
- تعتبر البطاقة ضرورية لاستخدامها في مختلف التعاقدات التجارية والأعمال.
- تساعد المبادرة في استخراج هذه البطاقة أصحاب النشاط في الحصول على تخفيضات على قيمة الضرائب السنوية.
- وقد تصل إلى إعفاء كامل في السنة الأولى.
المستندات المطلوبة لتسجيل البطاقة الضريبية
يجب استخراج البطاقة الضريبية قبل البدء في أي نوع من الأنشطة التجارية أو الصناعية.
قبل التطرق إلى كيفية الاستعلام عن رقم البطاقة الضريبية، إليكم المستندات اللازمة:
المستندات اللازمة لاستخراج البطاقة الضريبية:
- صورة من بطاقة الهوية الشخصية.
- صورة من عقد إيجار أو عقد تمليك مقر النشاط، على أن يكون العقد مسجلاً في الشهر العقاري ويظهر تاريخ التعاقد.
- يجب أن يكون العقد موثقًا.
- صورة من إيصال تأمين عداد المياه أو الكهرباء، على أن يكون مؤرخًا حديثًا أو صورة من كارت عداد الكهرباء.
- في حالة استخدام العدادات الجديدة، يجب أن يكون الإيصال أو الكارت باسم صاحب النشاط في حالة إذا كان المقر تمليكًا.
- نسخة من جميع المستندات التي توضح خصائص النشاط، أياً كان نوعه تجاريًّا أو مهنيًّا أو صناعيًّا، مع التأكد من دقة كتابة هذه المستندات.
- حيث سيقوم موظف إدارة الضرائب بمعاينة النشاط للتأكد من صحة المعلومات.
الاستعلام عن رقم البطاقة الضريبية
- بعد تجهيز المستندات المقدمة، يجب الاستعلام عن رقم البطاقة الضريبية عقب تقديم طلب الاستخراج.
- على صاحب النشاط أولاً تحديد مكان مزاولة النشاط، سواء كان شقة أو محل، ثم القيام بعقد إيجار أو تمليك.
- ثم يتوجه إلى الشهر العقاري لتسجيل العقد وإثبات تاريخ التعاقد، وذلك مقابل رسوم بسيطة.
- ثانيًا، يجب تقديم كافة المستندات إلى موظف الاستقبال بمكتب البطاقات الضريبية، مع تحديد مأمورية الضرائب المعنية بالنشاط وتدوين كافة البيانات المطلوبة في استمارة الطلب.
- ثالثًا، ينبغي إرفاق صور ضوئية من جميع المستندات، ثم التوجه إلى المندوب في مصلحة الضرائب في الوحدة المحلية.
- حيث يوجه موظف الاستقبال صاحب النشاط إلى هذا المندوب.
- رابعًا، يجب تعبئة نموذج إصدار البطاقة ثم تسليمه للموظف المختص، مع أخذ إيصال البطاقة الضريبية للتمكن من ممارسة النشاط.
- أخيرًا، يتم فتح ملف ضريبي لصاحب النشاط، ومن ثم يحصل على رقم تسجيل للبطاقة الضريبية الخاصة به، والتي يمكنه استلامها خلال شهر من إتمام هذه الخطوات.
كيفية استخراج البطاقة الضريبية
- يمكن الاستعانة بخبير مختص في إجراءات تأسيس النشاط، مثل محامي أو محاسب قانوني.
- حيث يتطلب الأمر توكيل عام له، بموجب إجراءات الشهر العقاري.
- هذا التوكيل يمنح الخبير حق اتخاذ جميع الإجراءات المتعلقة بالمصالح الحكومية، مثل استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- رغم أن هذه الطريقة توفر الوقت، إلا أنها تتطلب تحمل تكاليف أتعاب الخبير.
- تتناسب هذه الطريقة مع أصحاب الأنشطة الذين لا يمتلكون خبرة في القوانين والإجراءات المطلوبة، حيث تساعدهم في تجنب المساءلات القانونية المستقبلية.
استبدال البطاقة الضريبية التالفة أو المفقودة
- في حالة فقدان البطاقة الضريبية، يجب تقديم بلاغ إلى أقرب قسم شرطة ونشر إعلان في الجرائد الرسمية.
- يجب تقديم طلب جديد لاستخراج بطاقة ضريبية بدل فاقد، ويجب أن يتم ذلك من قبل الممول شخصيًا أو من ممثله القانوني.
- أما في حالة تلف البطاقة الضريبية، يتوجب تقديم طلب لبدل البطاقة مع ضرورة إحضار البطاقة التالفة.
- يجب أن يكون صاحب النشاط على دراية بالموعد الأول لتقديم الإقرار الضريبي بمجرد الحصول على البطاقة.
