يُعتبر نموذج إخلاء الطرف وثيقة هامة، حيث يتعين على الموظف تقديمها عند مغادرته للعمل. وفي هذا الإطار، يجب أن يتم التصديق على النموذج من قبل الجهة التي يعمل بها الموظف.
إجراءات إخلاء طرف الموظف الحكومي
- إخلاء طرف الموظف الحكومي هو إجراء إداري يتعين اتخاذه عندما يُقرر الموظف الاستقالة من منصبه.
- كذلك يُلزم الموظف الذي يرغب في الانتقال إلى مؤسسة أخرى، أو الذي بلغ سن التقاعد، بإصدار إخلاء طرف.
- يتضمن هذا الإجراء إبراء ذمة الموظف عن جميع الالتزامات المالية التي كان مسؤولاً عنها.
- تجدر الإشارة إلى أن هذه المعاملة القانونية يجب أن تتم بسهولة من الطرفين المعنيين:
- الأول هو الموظف، والثاني هو الجهة التي يرغب في الاستقالة منها.
- للقيام بذلك، يتعين على الموظف ملء نموذج إخلاء الطرف المتوفر غالباً في قسم الموارد البشرية.
- بعد ذلك، يوقع الموظف على النموذج وينتظر الحصول على توقيع مسؤول الموارد البشرية أو مديره المباشر.
البيانات الأساسية المطلوبة في نموذج إخلاء طرف الموظف الحكومي
- يجب على الموظف تدوين جميع البيانات العامة المطلوبة في نموذج إخلاء الطرف:
- تبدأ هذه البيانات بتاريخ توقيع الموظف على النموذج.
- وهذه الخطوة تعتبر أساسية لضمان سلامة ذمة الموظف القانونية اعتباراً من ذلك اليوم.
- كما يجب على الموظف كتابة اسمه الكامل كما هو مدون في بطاقة الرقم القومي.
- أيضاً، يُطلب من الموظف تحديد درجته الوظيفية داخل الجهة التي يعمل بها.
- يجب تضمين العنوان الشخصي الدقيق للموظف في النموذج، والذي يجب أن يكون هو محل إقامته الحالي.
- هذا العنوان ضروري لتسهيل التواصل معه.
- علاوة على ذلك، بعد تحديد المسمي الوظيفي بدقة، يجب ذكر رقم هاتف الموظف لكي تتمكن الجهة من التواصل معه عند الحاجة.
- توجد أيضاً حقول مخصصة في نموذج إخلاء الطرف لتوضيح الأسباب التي دفعت الموظف لتقديم هذا الطلب.
- يجب توضيح السبب الفعلي لترك العمل لتفادي أي مشكلات قانونية في المستقبل.
توقيع المسؤولين عن الموظف
- في كثير من المناصب، يتدرج الموظفون عبر السلم الوظيفي، مما يعني وجود مسؤولين ومدراء.
- لذا، إذا أراد الموظف تقديم إخلاء طرف، قد يحتاج لتوقيع أكثر من مدير أو جهة على النموذج.
- هذا يضمن أن كل مدير يؤكد عدم وجود أي التزامات متبقية على الموظف.
- يحتوي النموذج على خانات للتعليقات، حيث يمكن لأي مدير أن يترك ملاحظاته قبل التوقيع.
- يمكن أن تتعلق هذه الملاحظات بالتعهدات أو المهام غير المكتملة التي ينبغي على الموظف إنهاؤها قبل مغادرته.
للمزيد من المعلومات، نرجو الاطلاع على:
الجهة الأخيرة التي تصدق على إخلاء طرف الموظف
- مدير الموارد البشرية هو الجهة المكلفة بتدوين جميع التفاصيل والملاحظات اللازمة في نموذج الإخلاء، قبل التوقيع النهائي.
- لذا تُعتبر ملاحظات مسؤول الموارد البشرية آخر خطوة في إجراء إخلاء طرف الموظف الحكومي.
- بعد ذلك، يقوم المسؤول بتوثيق النموذج ليكون هو آخر الموقّعين على إخلاء الطرف.
إخلاء طرف المعلمين
- بالرغم من وجود صيغة موحدة لنماذج إخلاء طرف الموظف الحكومي، إلا أن هناك بعض الاختلافات في نموذج إخلاء طرف المعلمين بناءً على توجيهات وزارة التربية والتعليم.
- تشترط الوزارة إضافة معلومات خاصة يتم تحديدها في النموذج الذي يقدمه المعلم عند مغادرة العمل أو الانتداب إلى جهة تعليمية أخرى.
- تتضمن هذه المعلومات بيانات إضافية مطلوبة عن المعلم.
البيانات الإضافية المطلوبة في نموذج إخلاء طرف المعلم
- يتوجب توضيح بعض البيانات المهمة مثل ترتيب المعلم الوظيفي ودرجته.
- بعد كتابة الاسم بشكل كامل، يجب ذكر رقم السجل المدني واسم المؤسسة التي يعمل بها المعلم حالياً.
- يمكن أن تتضمن هذه المؤسسة المدرسة أو المعهد الديني.
- يجب كذلك أن يقوم المعلم بتحديد المرحلة التعليمية التي يدرسها وتخصصه العلمي.
- علاوة على ذلك، ينبغي ذكر المحافظة التي تتبعها الإدارة التعليمية، وكود المعلم، وهو رقم الهوية في وزارة التربية والتعليم.
- ينبغي على المعلم إدراج رقم هاتفه واسم مديره، بالإضافة إلى تاريخ التحاقه بالوزارة وتاريخ تقديم طلب الإخلاء.
- قبل الحصول على التوقيعات اللازمة، يجب على المعلم تسليم جميع العهد أو المستحقات للفصل الدراسي.
أطراف طلب الإخلاء والإجراءات المتبعة عند عدم التوقيع
- تشمل الأطراف المعنية في طلب إخلاء طرف الموظف الحكومي الموظف الذي يرغب في إبراء ذمته، والمسؤولين المعنيين بالتوقيع على الطلب.
- يجدر بالذكر أن إخلاء الطرف لا يقتصر على الموظفين فقط، بل يمكن أن يُطلب من الطلاب أو المجندين قبل انتهاء فترة التعليم أو التجنيد.
- في بعض الحالات، قد يمتنع المسؤولون عن التوقيع على إخلاء الطرف لأي موظف.
- في هذه الحالة، يُمكن للموظف أو الشخص الراغب في الحصول على إخلاء طرف تقديم شكوى رسمية توضح حالته.
- بموجب ذلك، تستطيع النيابة التحقيق في حالة التعسف واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لضمان حقوق كل من الموظف والجهة المعنية.
