أنواع الدفاتر التجارية
تعتبر الدفاتر التجارية سجلات حيوية يقوم من خلالها التجار بتوثيق جميع العمليات التجارية المتعلقة بالحقوق والالتزامات. تلعب هذه الدفاتر دورًا مهمًا على المستويين الاقتصادي والقانوني، سواءً للتجار أو الجهات الأخرى المعنية.
تنقسم الدفاتر التجارية إلى فئتين رئيسيتين، تتفرع منهما أنواع فرعية أخرى، كما هو موضح أدناه:
الدفاتر الإلزامية
حدد المشرع الأردني أنواع الدفاتر التي يجب على التجار الاحتفاظ بها وفقًا للمادة (16) من قانون التجارة الأردني رقم 12 لسنة 1966، التي تنص على أنه:” يجب على التاجر أن ينظم على الأقل الدفاتر الثلاثة التالية”:
الدفاتر اليومية
- تعتبر الدفاتر اليومية من الأهمية القصوى، حيث تُستخدم لتدوين كافة الحركات المالية التي يقوم بها التاجر، ويجب أن يتم هذا التسجيل بشكل يومي مع تفاصيل دقيقة.
- يتعين على التاجر تسجيل جميع العمليات التجارية في دفتره، بما في ذلك البيع والشراء والاقتراض وسداد واستلام النقود أو الأوراق التجارية وما إلى ذلك.
- على الرغم من أهمية دفتر اليومية، قد يحتاج التاجر إلى استخدام دفاتر يومية إضافية لتوثيق تفاصيل العمليات التجارية. على سبيل المثال، يمكن تخصيص دفتر يومي للمشتريات وآخر للمبيعات، بالإضافة إلى دفاتر للمصروفات وأوراق القبض والمدفوعات، مما يعفي التاجر من إعادة تسجيل التفاصيل في دفتر اليومية الرئيسي.
دفتر صور الرسائل
- يعتبر دفتر صور الرسائل سجلًا للمراسلات الخاصة بالتاجر، حيث يُسجل فيه جميع الرسائل والبرقيات المتعلقة بنشاطه التجاري، سواء كانت مرسلة أو مستلمة.
- لا يشمل هذا الدفتر الرسائل الشخصية، إنما يقتصر فقط على المراسلات المتعلقة بالنشاط التجاري.
- يُطلب من التاجر وفقًا للمادة (16) فقرة (ب) تسجيل كافة الرسائل والبرقيات في هذا الدفتر.
دفاتر الجرد
- يجب على التاجر إجراء جرد شامل لممتلكاته، بما في ذلك الأصول الثابتة والمنقولة، وذلك في نهاية كل سنة مالية. كما يجب عليه تقييم حقوقه وديونه وتوثيق هذه المعلومات بشكل تفصيلي في دفتر الجرد.
- القانون يفرض على التجار ضرورة إجراء عملية الجرد مرة واحدة على الأقل سنويًا.
- يحتوي دفتر الجرد أيضًا على معلومات من الميزانية العامة للتاجر.
- تعبّر الأصول عن الحقوق المشروعة، وتشمل الأموال الثابتة والمنقولة والديون المستحقة للتاجر.
- أما الخصوم، فهي الديون المستحقة للتجار عند الغير، بالإضافة إلى رأس المال الذي يُعتبر أيضًا دينًا على مالكه. ويتسم دفتر الجرد بأهمية كبيرة في معرفة الوضع المالي للتجار، كما يتيح للدائنين معرفة حقوقهم وواجباتهم في حالات الإفلاس.
الدفاتر الاختيارية
تعطي الدفاتر الاختيارية للتجار حرية اختيار ما يناسبهم وفقًا لطبيعة أعمالهم. وتتنوع هذه الدفاتر كما يلي:
دفتر الإسناد
يُعتبر دفتر الإسناد أمرًا ضروريًا ومرجعًا رئيسيًا تُسجل فيه كافة الحركات التجارية حسب النوع وأسماء العملاء. لكل عميل حساب خاص يتضمن حسابات السلع والأوراق التجارية المتعلقة بالقروض والمدفوعات.
دفتر المسودة
يستعمل لتدوين الحركات التجارية بسرعة فور حدوثها، ويتم لاحقًا نقل هذه التسجيلات إلى دفاتر اليومية بدقة وانضباط.
دفتر الأوراق التجارية
يحتوي على تواريخ استحقاق الأوراق التجارية التي سيتلقاها التاجر من جهات أخرى، بالإضافة إلى تلك المستحقة الدفع للغير.
دفتر الصندوق أو الخزانة
يسجل فيه كافة الحركات النقدية الداخلة والخارجة من الصندوق، مما يساعد التجار على معرفة مقدار الأرباح في نهاية كل يوم.
